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SAP ti costa troppo? Ecco quanto puoi risparmiare con l'Open Source

Se la tua azienda sta usando SAP o stai valutando un ERP enterprise, abbiamo una notizia che potrebbe cambiare la tua strategia IT: i costi delle licenze SAP sono aumentati del 5% nel 2024.

June 18, 2025 · 3 min read

I numeri che fanno riflettere

La nostra analisi sui costi SAP 2024-2025 rivela cifre che dovrebbero far alzare più di un sopracciglio ai CFO italiani:

SAP Business One

€91 al mese per utente per la versione cloud
€2.700 una tantum per licenza on-premise
Costi di implementazione: €15.000-80.000
Tempi di implementazione: 4-12 settimane

SAP S/4HANA

€150 al mese per utente professionale
Implementazioni: €500.000-5.000.000 per aziende medie
€5.000-8.000 per utente per implementazioni complete
Manutenzione annuale: 18-22% del valore licenza

Facciamo due conti insieme: un'azienda con 50 dipendenti che usa SAP Business One spende €54.600 all'anno solo di licenze. In 5 anni parliamo di €273.000 solo per il diritto di usare il software, senza contare implementazione, personalizzazioni e supporto.

La trappola dei costi nascosti

Quello che molte aziende scoprono troppo tardi è che il prezzo della licenza è solo la punta dell'iceberg:

Consulenza e implementazione: 30-40% dei costi totali
Consulenti SAP: €1.200-1.800 al giorno
Personalizzazioni: spesso raddoppiano il budget iniziale
Formazione: 250+ ore annuali necessarie
Migrazione dati: 10-15% del budget totale

Un nostro cliente aveva preventivato €50.000 per personalizzazioni SAP. Il conto finale? €200.000. Una storia che si ripete troppo spesso.

L'alternativa che stavi cercando

Da SOLEDE SA, sviluppiamo soluzioni ERP basate su ERPNext e Frappe Framework che offrono la stessa potenza di SAP con due vantaggi fondamentali:

1. Zero costi di licenza

Mentre paghi €91/mese per utente SAP Business One, con ERPNext paghi €0/mese per utente. Per sempre.

2. Personalizzazioni senza sorprese

Non ci sono limitazioni del vendor. Sviluppiamo esattamente quello che serve alla tua azienda, senza dover "adattare i processi al software".

Case study: manifatturiera italiana risparmia €180.000

Un'azienda manifatturiera di Bergamo con 35 dipendenti stava valutando SAP Business One. Il preventivo totale era di €220.000 tra licenze, implementazione e personalizzazioni.

Abbiamo implementato una soluzione ERPNext completa per €40.000, includendo: - Gestione completa produzione e magazzino - Integrazione con e-commerce - Reportistica personalizzata - Formazione del team - 12 mesi di supporto

Risparmio totale: €180.000 nel primo anno. €38.220 ogni anno successivo in costi di licenza evitati.

Quando ha senso il cambio

L'open source non è sempre la soluzione giusta, ma se ti riconosci in questi punti, dovresti valutarlo seriamente:

✅ Hai un budget limitato per software e licenze
✅ Vuoi personalizzazioni specifiche senza vincoli del vendor
✅ Cerchi flessibilità nei tempi e modi di implementazione
✅ Non vuoi dipendere da aumenti annuali delle licenze
✅ Hai processi unici che richiedono adattamenti significativi

I settori dove eccelliamo

Con oltre 200 implementazioni ERPNext in Europa, abbiamo sviluppato expertise specifiche in:

Manufacturing: gestione completa della produzione
Retail e E-commerce: integrazione omnichannel
Servizi professionali: fatturazione e project management
Distribuzione: gestione magazzini multi-sede
Non-profit: gestione donatori e progetti

Il percorso verso l'indipendenza

Il nostro approccio è sempre lo stesso:

Analisi gratuita dei tuoi costi SAP attuali
Demo personalizzata con i tuoi dati
Implementazione graduale per ridurre i rischi
Formazione completa del tuo team
Supporto continuativo senza vincoli

Pronto a calcolare il tuo risparmio?

Se spendi più di €30.000 all'anno in licenze ERP, probabilmente puoi dimezzare i costi passando all'open source mantenendo (o migliorando) le funzionalità.

Vuoi scoprire quanto puoi risparmiare?

📞 Chiamaci al +41 91 239 1283
📧 Scrivici a info@solede.ch
🌐 Prenota una demo su www.solede.ch

Offriamo sempre una consulenza gratuita di 60 minuti per analizzare i tuoi costi attuali e il potenziale di risparmio.

Su SOLEDE SA: Siamo specialisti certificati Frappe Framework che aiutano le aziende europee a digitalizzarsi con soluzioni open source. Dal 2020 abbiamo fatto risparmiare oltre €2.4 milioni in costi di licenza ai nostri clienti, implementando ERP, CRM e sistemi custom basati su tecnologie aperte e flessibili.

I dati SAP citati si basano su analisi di mercato aggiornate a giugno 2025 e tariffe ufficiali dei vendor. I risparmi indicati sono calcolati su implementazioni reali di clienti SOLEDE SA.